登記簿謄本とは？登記事項証明書との違いや取得方法をわかりやすく解説

不動産の売却時に必ずといっていいほど目にする「登記簿謄本」。登記簿謄本について調べてみると「登記簿謄本」「登記事項説明書」などのさまざまな書類が登場し、どれが必要書類なのか分からないといった経験をされた方も多いことでしょう。

この記事では、登記簿謄本と登記事項証明書の違いや取得方法を解説していきます。登記書類の種類や内容を把握することで、不動産売却をスムーズに進めることができるでしょう。

登記とは？

「登記」とは所有する不動産の権利を保有していることを証明するもので、取引を円滑に行うためのシステムです。

登記情報は法務局に登録されていて、その不動産の権利者は誰か、過去に登録されていた権利は何かなどについて記載されています。不動産では、所有権の変更（売主から買主など）が起こった際に登記手続きが必要です。

買主や不動産会社などの関係者がその不動産の登記情報を確認しますので、登記が適切に行われているかを事前に確認しておくようにしましょう。

「登記簿謄本」は登記記録の内容を記載した書類のことで、登記記録が記載された登記用紙を複写したものを指します。情報を紙で管理していた時代には登記証明書を取得する際に原本の写しを交付していたため、謄本（原本を転写した文書）と呼ばれていました。

登記情報が紙で処理されていた時代に使われていたもので、現在は言葉だけが残っているというのが実態です。現状は、登記事務をコンピュータで処理していない登記所で登記事項を直接登記用紙に記載している場合、その用紙を複写・証明したものを登記簿謄本として交付しています。

登記簿謄本は長い時間定着していたため、一般的に使用されている名称ですが、正式には一部の登記所でしか交付を受けることはできません。

登記事項証明書とは登記記録の内容を記載した書類のことで、コンピュータで処理したデータを専用用紙に印刷したものです。

現状は登記情報を紙の登記簿とコンピュータ（登記記録）の両方で管理していて、登記簿原本を転写することが無くなったことから、登記事項証明書という名称に変更されました。

一般的には「登記簿謄本」という言葉が使われることが多いですが、正確には「登記事項証明書」ということになります。登記事項証明書には土地や建物ごとの所在地や所有者などの情報が記載されていますが、その内容自体は登記簿謄本と変わりはありません。

登記事項証明書には5種類ありますので、それぞれの内容と違いについてそれぞれ簡潔に解説します。

全部事項証明書
その不動産の登記から現在までの所有権や抵当権などの記録がすべて記載された証明書で、閉鎖事項証明書以外の3種の証明書の内容も含んでいます。
現在事項証明書
不動産登記記録のうち、現状の登記事項のみが記載された証明書で、すでに抹消された抵当権や以前の所有者が誰かなどについては記載がありません。
一部事項証明書
登記記録の一部のみが記載されたもので、マンションのような区分所有者が多い場合は、必要な部分だけを記載している一部事項証明書が適しています。
閉鎖事項証明書
合筆（２つの土地を１つの土地にすること）などの場合に登記する閉鎖登記簿の登記情報を記載したもので、閉鎖登記情報は全部事項証明書にも記載されていません。
登記事項要約書
現在効力のある事項のみが記載されている書類という意味では現在事項証明書と似通っていますが、「証明書」として使うことはできません。単に現在の不動産の登記記録の内容を見たい場合などは、証明書（交付手数料600円）と比べて安い登記事項要約書（交付手数料450円）が適しています。